Pemkab Landak Mulai Digitalisasi Arsip Lewat Aplikasi CAER

LANDAK, insidepontianak.com – Pemerintah Kabupaten Landak mulai melakukan pengarsipan berbasis aplikasi. Inovasi ini digagas oleh Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD).

Paltfom CAER telah diluncurkan. Nama aplikasi itu singkatan dari Cepat, Akurat, Efisien, dan Responsif. Fungsinya, mempermudah penyimpanan sekaligus pencarian dokumen saat pemeriksaan keuangan.

Bupati Landak, Karolin Margret Natasa, menegaskan digitalisasi krusial untuk membenahi tata kelola dokumen dan memacu kinerja aparatur. Lewat digitalisasi, tidak ada lagi dokumen penting yang menumpuk. 

“Tadi Kepala BPKAD menunjukkan video betapa chaos-nya ruang bagian keuangan saat akhir tahun. Ke depan ini sudah tidak ada lagi,” ujar Karolin, Senin (19/10/2026).

Simpan Salinan Digital

Sistem anyar ini membuat pengelolaan arsip lebih tertata rapi. Dokumen dapat diakses cepat saat dibutuhkan untuk keperluan administrasi maupun audit. Meski demikian, Karolin mengingatkan digitalisasi tidak lantas menghilangkan dokumen fisik.

“Dokumen cetak tetap wajib dibuat dan disimpan rapi. Salinan digital menjadi pelengkap pengelolaan arsip,” tegasnya.

Karolin meminta seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terus melahirkan inovasi pelayanan. Jangan terjebak di dalam zona nyaman tanpa memikirkan perbaikan sistem kerja.

Ancam Mutasi Pejabat

Guna memacu semangat pembaruan, Karolin memberi tenggat waktu hingga akhir 2026 bagi OPD yang belum meluncurkan program inovasi. Ia tak segan mengambil tindakan tegas bagi kepala dinas atau pejabat yang minim terobosan.

“Bagi yang belum meluncurkan program inovasi, saya tunggu sampai akhir tahun. Jika tidak ada inovasi tahun ini, tahun depan kita mutasi dan rotasi,” gertaknya.

Karolin menekankan, penggunaan teknologi digital kini menjadi kebutuhan dasar penyelenggaraan pemerintahan modern. Aparatur sipil negara dituntut siap beradaptasi dengan perkembangan zaman.

“Semua lini sudah berbasis aplikasi. Suka tidak suka, mau tidak mau, kita semua harus belajar dan bertransformasi,” pungkas Karolin.***